01 美聯(lián)新材 研產(chǎn)供銷一體化的國(guó)家高新技術(shù)企業(yè)
廣東美聯(lián)新材料股份有限公司是中國(guó)內(nèi)資企業(yè)中以色母粒、三聚氯氰、電池濕法隔膜(基膜和涂覆膜)和熔噴無紡布為主營(yíng)產(chǎn)品的上市公司,證券代碼:SZ. 300586,證券簡(jiǎn)稱:美聯(lián)新材。美聯(lián)新材成立于2000年6月,是一家集研發(fā)、制造、銷售、服務(wù)于一體的國(guó)家高新技術(shù)企業(yè),建有省級(jí)企業(yè)技術(shù)中心和省級(jí)工程技術(shù)中心,公司及子公司營(yíng)創(chuàng)三征均是國(guó)家專精特新“小巨人”企業(yè)。
美聯(lián)新材現(xiàn)有色母粒年產(chǎn)能約9萬噸,擁有國(guó)際先進(jìn)的高智能全自動(dòng)塑料色母粒生產(chǎn)線。美聯(lián)新材擁有多家子公司:營(yíng)創(chuàng)三征(營(yíng)口)精細(xì)化工有限公司、安徽美芯新材料有限公司、成都菲斯特新材料有限公司、美勝新材料(東莞)有限公司、天津美聯(lián)新材料有限公司、廣東美聯(lián)新材(蘇州)有限公司和汕頭市廣油美聯(lián)新材料研究院有限公司。
02 企業(yè)洞察 業(yè)務(wù)挑戰(zhàn) 01 單公司發(fā)展成多行業(yè)多地域多工廠模式,集團(tuán)管控亟需一套統(tǒng)一的數(shù)據(jù)平臺(tái) 隨著公司業(yè)務(wù)快速發(fā)展,除了廣東汕頭總部及多個(gè)工廠外,在江蘇、天津、安徽、四川營(yíng)口等地都有對(duì)應(yīng)的分子公司,急需建立集團(tuán)管控體系,加強(qiáng)總部對(duì)外地子公司管理。特別是在多分子公司的核算及內(nèi)部交易的結(jié)算、費(fèi)用管控、集中采購(gòu)等業(yè)務(wù)領(lǐng)域與流程,需要統(tǒng)一的系統(tǒng)平臺(tái)進(jìn)行管控和監(jiān)督。 02 提升及完善財(cái)務(wù)核算,更好服務(wù)于公司內(nèi)部管理及上市要求 原有系統(tǒng)已經(jīng)難以支撐企業(yè)的快速發(fā)展的步伐,在多工廠、多地域、多組織的模式下非常迫切進(jìn)一步提升企業(yè)信息化水平,企業(yè)希望提升公司信息化管理水平,與業(yè)務(wù)部門能夠更加高效的融合。金蝶云·星空,在招標(biāo)過程中,信息化方案脫穎而出,很好地滿足了客戶的信息化需求,以金蝶云·星空為數(shù)據(jù)中臺(tái),集成MES系統(tǒng)、WMS系統(tǒng)和移動(dòng)云之家系統(tǒng),建立一套滿足內(nèi)部管控和外部監(jiān)管的全面業(yè)財(cái)一體化信息系統(tǒng)。
03 解決方案 集團(tuán)化、一體化、數(shù)字化的變革 集團(tuán)化、一體化、數(shù)字化是美聯(lián)信息化變革的關(guān)鍵,金蝶云系統(tǒng)平臺(tái)作為美聯(lián)信息化平臺(tái)的核心,對(duì)業(yè)務(wù)領(lǐng)域的信息化進(jìn)行實(shí)施推廣。金蝶云·星空作為集團(tuán)統(tǒng)一的主數(shù)據(jù)中心,支撐了集團(tuán)研、產(chǎn)、供、銷等核心業(yè)務(wù),實(shí)現(xiàn)了集團(tuán)及分子公司的多法人、多工廠、多地域的集團(tuán)管控要求,業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)一體化,生產(chǎn)成本精細(xì)化管控;實(shí)現(xiàn)了WMS、MES與金蝶云·星空的集成,并以金蝶云之家作為統(tǒng)一門戶,建立了美聯(lián)新材信息化管理的統(tǒng)一數(shù)字管理平臺(tái),為美聯(lián)信息化建設(shè)打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
01 建立集團(tuán)化管控體系,形成集中且高效的業(yè)財(cái)一體化管控模式 在數(shù)據(jù)治理方面,通過一個(gè)數(shù)據(jù)中心管理集團(tuán)及下屬各子公司的數(shù)據(jù),通過組織權(quán)限實(shí)現(xiàn)各公司業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的隔離與共享,同時(shí)規(guī)劃集團(tuán)維度的主數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)體系,統(tǒng)一客、商、料、BOM等主數(shù)據(jù)規(guī)則,實(shí)現(xiàn)主數(shù)據(jù)在集團(tuán)總部統(tǒng)一管控。系統(tǒng)上線后,各個(gè)業(yè)務(wù)部門及分子公司的數(shù)據(jù)歸標(biāo)準(zhǔn)體系建立、業(yè)務(wù)流程得到規(guī)范、財(cái)務(wù)核算體系統(tǒng)一、同時(shí)建立了內(nèi)部交易結(jié)算的定價(jià)體系。 在業(yè)務(wù)運(yùn)營(yíng)層面,重新制定了從銷售到收款、集采與自采、車間MES生產(chǎn)匯報(bào)、過程品質(zhì)檢驗(yàn)控制、出入庫(kù)集成WMS系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)掃碼實(shí)時(shí)同步、集團(tuán)財(cái)務(wù)體系等制度與流程,通過系統(tǒng)平臺(tái)支撐了總部的管控和分子公司的業(yè)務(wù)運(yùn)營(yíng)。
02 涌現(xiàn)的多品種小批量的市場(chǎng)供應(yīng)鏈體系,通過一體化系統(tǒng)平臺(tái)快速滿足客戶需求 基于星空ERP\MES\WMS\云之家一體化平臺(tái),實(shí)現(xiàn)了美聯(lián)新材核心業(yè)務(wù)的全面流程化和集成化。 市場(chǎng)營(yíng)銷部門反饋的客戶新需求,研發(fā)中心銜接新品需求開發(fā),通過車間MES系統(tǒng)直接查看工藝要求,通過ERP的物料清單銜接新品的產(chǎn)品配方標(biāo)準(zhǔn)控制,MES系統(tǒng)的崗位功能劃分控制實(shí)現(xiàn)投料控制,聯(lián)動(dòng)品管檢驗(yàn)實(shí)現(xiàn)生產(chǎn)過程質(zhì)量控制,有效銜接了研發(fā)和生產(chǎn)從需求、開發(fā)、投產(chǎn)、過程質(zhì)量控制的整個(gè)環(huán)節(jié),同時(shí)針對(duì)客戶對(duì)設(shè)備、儀器管理的個(gè)性化需求,開發(fā)【設(shè)備管理】模塊很好地將生產(chǎn)過程和開發(fā)需要的生產(chǎn)設(shè)備、檢測(cè)儀器量具進(jìn)行管理,從設(shè)備檔案、儀器檔案到設(shè)備儀器的巡檢、保養(yǎng)、維修、儀器量具的校準(zhǔn)等,實(shí)現(xiàn)了設(shè)備生命周期管理,同時(shí)通過ERP強(qiáng)大的業(yè)務(wù)監(jiān)控平臺(tái)設(shè)置業(yè)務(wù)監(jiān)控預(yù)警,對(duì)設(shè)備保養(yǎng)計(jì)劃、巡檢計(jì)劃、儀器的校準(zhǔn)計(jì)劃進(jìn)行預(yù)警,并將預(yù)警信息和云之家打通,實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)預(yù)警和云之家消息提醒的雙聯(lián)動(dòng)。 以星空主數(shù)據(jù)及業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)作為MES的數(shù)據(jù)來源,規(guī)劃核心主數(shù)據(jù)(物料、客商、BOM等)和關(guān)鍵業(yè)務(wù)(生產(chǎn)訂單、領(lǐng)料單、入庫(kù)單、匯報(bào)單等)的對(duì)接流程。通過星空平臺(tái)的開放性API集成平臺(tái),實(shí)現(xiàn)了兩個(gè)系統(tǒng)之間數(shù)十個(gè)接口的成功對(duì)接,比以往減少了50%的工作量,徹底實(shí)現(xiàn)了倉(cāng)庫(kù)、生產(chǎn)實(shí)時(shí)數(shù)據(jù)的透明化和及時(shí)性與準(zhǔn)確性。
03 以業(yè)財(cái)一體化為驅(qū)動(dòng),提升管理水平,滿足上市規(guī)范要求 以業(yè)財(cái)一體化為驅(qū)動(dòng),提升管理水平,滿足上市規(guī)范要求。 通過業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)一體化的重新梳理,對(duì)財(cái)務(wù)核算規(guī)則和前端業(yè)務(wù)流程提出了多項(xiàng)改進(jìn)措施,以同時(shí)滿足外部監(jiān)管和內(nèi)部管控的要求。美聯(lián)新材通過本次項(xiàng)目加強(qiáng)了成本核算管理,使得各個(gè)部門都有了成本意識(shí):研發(fā)部門的工藝設(shè)計(jì),生產(chǎn)部門的投料管控,采購(gòu)部門的價(jià)格對(duì)比,銷售部門的新品報(bào)價(jià)等方面,都有了更加嚴(yán)謹(jǐn)?shù)臄?shù)據(jù)支撐。通過精細(xì)化生產(chǎn)成本核算,并實(shí)現(xiàn)生產(chǎn)訂單成本分析,有效評(píng)估采購(gòu)、生產(chǎn)對(duì)成本的貢獻(xiàn)度,實(shí)現(xiàn)更加精準(zhǔn)的管控。
04 企業(yè)文化建設(shè)與信息化建設(shè)相融合,統(tǒng)一門戶高效協(xié)同 美聯(lián)新材注重團(tuán)隊(duì)精神,以人為本,通過金蝶云之家平臺(tái)初步達(dá)成了賦能個(gè)體,激活組織,成就人人自我管理的效果,全體員工以云之家作為日常工作的統(tǒng)一入口,員工可以隨時(shí)知曉公司新聞、制度,進(jìn)行內(nèi)部溝通交流,在智能手機(jī)上發(fā)起或接收各類審批流程,并可以隨時(shí)掌握ERP中的數(shù)據(jù),進(jìn)行業(yè)務(wù)流程審批。
04 應(yīng)用價(jià)值 高效/協(xié)同/融合的柔性之美 01 集團(tuán)管控,高效運(yùn)營(yíng) 集團(tuán)總部在2020年底啟動(dòng)重新建設(shè)信息化項(xiàng)目后,通過4個(gè)月的周期,首先實(shí)現(xiàn)申報(bào)的工業(yè)互聯(lián)網(wǎng)項(xiàng)目的驗(yàn)收,將集團(tuán)整個(gè)管理體系和業(yè)務(wù)流程進(jìn)行重新梳理和優(yōu)化,加強(qiáng)了流程管控和及時(shí)性的約束,并實(shí)現(xiàn)了一體化平臺(tái)。從2020年底開始,總部、濠江分公司、廣油借助集團(tuán)標(biāo)準(zhǔn)化體系和一體化平臺(tái),實(shí)現(xiàn)信息化系統(tǒng)同時(shí)上線,到2021年初,基本完成了公司核算和財(cái)務(wù)報(bào)表的輸出,解決了公司在對(duì)外年報(bào)、季報(bào)、半年報(bào)的輸出。同時(shí)利用云星空的13期調(diào)整功能平滑匹配審計(jì)調(diào)整,這些給予了高層及財(cái)務(wù)極大的信心。截止2022年10月,已經(jīng)完成主體及下屬2家分公司、7家子公司的系統(tǒng)實(shí)施,1家子公司正在實(shí)施中。
02 研產(chǎn)協(xié)同,降本增效 通過一體化平臺(tái),實(shí)現(xiàn)了ERP/MES/WMS端到端的打通集成,以客戶需求為中心,研發(fā)為導(dǎo)向,整個(gè)業(yè)務(wù)流程能夠?qū)崿F(xiàn)公司的控制程序的落地、提高研發(fā)和業(yè)務(wù)之間的流程銜接、生產(chǎn)和品質(zhì)的聯(lián)動(dòng),更精細(xì)化的財(cái)務(wù)核算,控制生產(chǎn)成本。通過系統(tǒng)集成將現(xiàn)場(chǎng)的MES-WMS各相關(guān)環(huán)節(jié)數(shù)據(jù)與ERP系統(tǒng)進(jìn)行集成,減少重復(fù)數(shù)據(jù)錄入,以及及時(shí)性,提升工作效率。
03 財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型,業(yè)財(cái)融合 財(cái)務(wù)工作重心從原來的賬務(wù)記帳轉(zhuǎn)為核算及監(jiān)督;通過業(yè)財(cái)一體,成本平均核算時(shí)間縮短了3天以上,成本數(shù)據(jù)更加準(zhǔn)確且更具有業(yè)務(wù)指導(dǎo)意義;基于信息化系統(tǒng)平臺(tái),財(cái)務(wù)建立了對(duì)各個(gè)分子公司財(cái)務(wù)管控,實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)總部統(tǒng)一管控的模式,各分子公司的資金收支都可以通過云之家的流程走到總部,統(tǒng)一審批,為美聯(lián)新材的財(cái)務(wù)管理打造了平臺(tái)。
04 企業(yè)協(xié)同,成就未來 云之家將星空系統(tǒng)相連接,建設(shè)移動(dòng)云端的流程管理,實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)流程審批移動(dòng)化;并通過云之家搭建了屬于美聯(lián)企業(yè)自己的知識(shí)中心,提升了企業(yè)要的知識(shí)積累和文檔共享;隨著云之家智能審批流程的上線運(yùn)行,真正實(shí)現(xiàn)跨地域,跨時(shí)空的移動(dòng)辦公,極大提高員工的工作效率,增強(qiáng)員工的成就感。
05 數(shù)字化轉(zhuǎn)型價(jià)值 三大能力 ERP、WMS、MES等多個(gè)系統(tǒng)集成,實(shí)現(xiàn)了銷售、采購(gòu)、生產(chǎn)、品質(zhì)、物流、財(cái)務(wù)核算的一體化協(xié)同,使得美聯(lián)信息化建設(shè)為其企業(yè)集團(tuán)化發(fā)展提供了強(qiáng)大的信息化平臺(tái),而且本次信息化層次非常高從董事長(zhǎng)到總裁都有參與系統(tǒng)的應(yīng)用,并提出了很多寶貴意見,使得信息化的轉(zhuǎn)型初見成效。通過云之家統(tǒng)一辦公門戶平臺(tái),為內(nèi)部人員、提供隨時(shí)隨地的在線溝通與服務(wù)平臺(tái),溝通無界,暢所欲言;鏈接員工,數(shù)據(jù)驅(qū)動(dòng)引領(lǐng)企業(yè)業(yè)務(wù)轉(zhuǎn)型,為企業(yè)打造全新移動(dòng)辦公體驗(yàn)。
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