01 金舵陶瓷 創新型綠色陶瓷智造企業
佛山市金舵陶瓷有限公司創立于1993年,位于佛山禪城區“中國建陶第一鎮”——南莊。金舵瓷磚多年來堅持以質取勝、改革創新的可持續發展理念,成長為一家集研發、生產、銷售三位一體的創新型綠色陶瓷智造企業。依托廣東佛山、廣西梧州兩大生產基地的國際化高端生產設備和技術,金舵瓷磚秉承匠心制造“四高”(高品位、高品質、高防護、高價值)瓷磚產品及輔材,產品線豐富齊全,涵蓋拋光磚、內墻磚、全拋釉、仿古磚、通體大理石、透水磚等多個品類。
作為首次榮獲“中國名牌產品”榮譽,29年來金舵品牌憑借卓越的品質口碑和創新性設計營銷服務,載譽累累。
新航道,大未來。面對新時代,金舵將大力推行綠色創新智造,以更高、更新、更強的技術不斷精進產品,繼續踐行設計營銷理念,以幫助更多消費者打造“所見即所得”的美好人居。
隨著金舵陶瓷數字化發展戰略理念,現有信息化系統無法滿足企業數字化發展需求。金舵希望打造數字化平臺,逐步建立數字化運營、數字化營銷、數字化制造體系,成為陶瓷行業領先的數字化企業。
02 企業洞察 數字化轉型關鍵時期,眾多待處理問題 金舵陶瓷是一個有接近二十年管理沉淀的營銷及供應鏈管理的企業,業務模式已成形并趨向成熟。并且金舵的信息化水平較高,上線了OA、FR、行業ERP、財務軟件等專業應用。并有內部的IT開發團隊,對各個系統進行打通接入與個性化開發。管理人員的素質及基本管理工作較為良好。但目前處于企業全業務鏈的轉型發展時期,存在一些問題和新的需求: ①金舵企業的財務系統與原ERP系統數據分離; ②工程業務系統缺失; ③戰略集采項目簽收數據混亂; ④應收賬款與收入確認節點問題; ⑤業務單據審批流程分離; ⑥OEM供應商管理流程管理缺失; ⑦會計科目不統一; ⑧會計純手工做賬,效率低下; 以上等等體現出金舵陶瓷面臨著業務場景復雜,產品供應來源多,產品顆粒度細,預收款特殊管理等困難。這些都是金舵陶瓷期望迫切解決的管理難題。
03 解決方案 全面數字化,助力管理轉型 本次項目目標是實現業務財務一體化,即業務流程、財務會計流程、管理流程有機融合,使業務與財務數據融為一體。以業務數據為前提,以項目數據為核心。業務數據在系統中經過報賬、往來管理或項目核算等模塊功能以后,逐漸轉化成為財務數據,由系統自動生成待處理的憑證,財務人員處理之后,最終生成總賬數據,同時系統支持各分支模塊數據的報表進行查詢。 通過本次 EBC 系統的實施建立集團數字化運營平臺,實現供應鏈統一平臺管理、業財一體化,為公司進一步的應用打下堅實的基礎:
場景1 銷售管理流程優化 線上線下銷售流程整合 在金蝶云·星空旗艦版中線上線下銷售業務統一流程,用同一套單據即可完成線上線下銷售業務。
發貨通知流程優化 金蝶云·星空旗艦版支持按不同條件設置自動執行不同流程,跟單開出發貨通知單后,按照預設好的審批流程可提交到對應倉庫庫管員執行發貨出庫準備并審核單據。同時處于審批流程中的人員在系統也可以通過待辦事項查看。
出庫流程優化 金蝶云·星空旗艦版中,直接采用銷售出庫單代替原系統兩張業務單據,單據提交時,扣減庫存并可以打印揀貨單供撿磚工人揀貨參考。審核后正式完成銷售業務流程。
場景2 采購管理流程優化 集團內采購流程優化 天緯廠、新舵廠(集團內部組織)在原ERP中對金舵完成銷售業務后,通過OA自動數據清洗,在金蝶云·星空旗艦版中自動生成采購入庫單,并通知排產專員審核。
OEM供應商采購流程優化 采用金蝶云·星空旗艦版VMI采購管理流程后,排產專員可根據業務部門需求實時下達采購訂單,入庫后實時入庫,通過庫存管理模塊可實時、直觀查看、管理OEM供應商庫存。并支持在發貨后結算操作。與當前OEM供應商管理結算的業務場景比較貼合。
場景3 工程管理優化 單項工程與戰采工程系統流程整合 金蝶云·星空旗艦版對單項工程與戰采工程進行了整合,用同一套業務流程即可分別完成單項工程與戰略集采的業務流程。
統一標準工程項目庫 統一單項工程與戰采工程的報備入口,整合數據源。
場景4 財務管理優化 在金蝶云·星空中使用智能核算模塊,設定各業務單據對應的業務場景生成不同的會計科目模板,自動批量生成憑證,同時在總賬初始化前,確認好會計核算體系規范里包括會計科目(集團從合并報表的角度統一所有核算組織的一級科目及部分二級科目設置,三級及四級科目由各個組織根據實際業務情況制定)及核算維度的設置,還有系統所有會產生會計分錄的業務單據記賬規范。
場景5 整體優化 端到端業務流程 單據與單據之間通過下推生成建立強關聯關系,通過可視化的方式快速直觀獲取單據業務流的狀態,并且單據流程的所有相關單據可方便跳轉到具體單據進行查看。
數據統計及時有效 金蝶云·星空旗艦版輕分析功能,可自助實現數據透視,自定義分析報表、圖形化展示。在各應用首頁設定適合各部門統計分析的預警模塊,實時提醒管理者、用戶需要關注的數據,使數據更清晰。
04 應用價值 五大價值 01 銷售管理流程優化價值 線上線下銷售流程的整合減輕了操作員的單據操作量,易于理解系統業務流程。IT運維在二次開發時,無需針對一套業務邏輯維護兩套業務流程,提高了系統優化的效率。 發貨通知流程的優化使開單人員與現場備貨人員信息指令一致,單據流+審批流能夠確保各自責任的明確及發貨備貨的及時性,同時也避免了信息的遺漏。 出庫流程優化節約了庫管人員的單據操作時間。
02 采購管理流程優化價值 集團內部采購流程優化后,銷售流程與采購流程自動對接,一方面不僅僅集采業務流程更加規范也更符合財務數據的連貫性。另一方面用戶把精力集中在業務、數據端,不用過分關注操作過程。 OEM供應商采購流程優化彌補了原ERP系統無法管控OEM庫存、無法實現庫存消耗后進行應付結算的業務場景缺失。
03 工程管理優化價值 單項工程與戰采工程系統流程整合后無需在OA與EBC中再進行切換操作,大提升了操作的效率及便利性。并且形成標準統一的工程項目庫,使得管理人員可以清晰地看到每個項目的具體情況。便于項目情況的執行追蹤及有效管控。
04 業財一體化價值
05 整體優化價值 端到端業務流程使數據管控更加嚴密,現場管理工作更加規范,工作效率更加高效。 輕分析功能給公司決策提供更多及時有效的數據支撐,給用戶提供更方便的數據分析。
05 數字化轉型價值 多場景、多層次的數字化支撐 基于蒼穹平臺的金蝶云·星空旗艦版系統,以數據驅動構建金舵陶瓷所有相關業務,并進行整合優化,圓滿實現金舵陶瓷業財一體化,中臺應用集成,業務數字化底座的一期項目目標。 業財一體化:財務數據來源于業務,自動生成財務相關單據與憑證,通過業務一體,財務主動規范業務,規范數據。 中臺應用集成:金蝶云·星空旗艦版與智磚寶APP、泛微OA、帆軟FR、企業微信、各營銷端系統集成,提供高集成度應用中臺。 業務數字化底座:建立集團數字化平臺,以銷售與供應鏈流程為核心,統一各類基礎數據與業務流程。 基于蒼穹平臺的金蝶云·星空旗艦版系統會伴隨著金舵陶瓷的不斷發展,為其提供多場景、多層次的數字化支撐,幫助其快速構建強大的業務創新能力和中臺架構。
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